卒園アルバム役員（委員）になってしまった！経験者が語る【やっておくべきこと】は？

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新年度が始まりましたね。幼稚園や保育園が今年度で終わり、来年から小学生！最後の1年を楽しむぞっていうところで役員を引き受けた方もいらっしゃるのではないでしょうか？

私は上の子の時も下の子の時も、卒園時に役員になりました！卒園にからむ行事全般のあれこれをやる事になり、11月ごろから卒園式まで、役員仕事でてんやわんや！

卒園アルバムの役員（委員・係）になるとどうなる？

答え：丸1ヶ月は作業に費やすことになる

私の場合ですが、アルバム以外にもやることがあったので、正月からは仕事もブログもお休みして、幼稚園の作業にかかりっきりになっていました。

先生へのプレゼント決めや、卒園アルバム、記念品、卒園式のコサージュづくり、記念DVD制作、謝恩会の役員etc、etc、もう2月からは3日に1回は役員で集まってなにかやってましたからね。

もし卒アルだけだったら、丸1ヶ月くらい費やすことになると思います。

「卒園式まで役員の仕事が忙しすぎて我が子の卒園どころではなかった」

というのは、全国各地で毎年言われる役員の定番セリフかと思われますが、そうならないよう、今からしっかり準備をしましょう（切実）！！！

まず最初にやること［業者・予算を決める］

春休み中に役員が決まって、前年度の役員さんとの引き継ぎがある園や、引き継ぎは特にない園、先生から指示がある園と、幼稚園によって様々かと思いますが、最初に決めておかないといけないのは【卒園アルバムをどこに頼むか】です。

それと同時に、予算も決めないといけません（積立をする園もあるため）。

卒園アルバムは、幼稚園に出入りの写真屋さんや、毎年頼んでいる業者さんにお願いするケースもありますが、保護者の裁量で決めてよい園もあります。

地元の写真屋さんが作る、フォーマルな卒園アルバムも良いものですが、賑やかで楽しいアルバムも捨てがたいですよね！

どんな業者があるのか、いくらくらいするのかを前年度のデータから調べたり、インターネットや知り合いに聞いてリサーチしましょう。

園児が少ない園ほどインターネット業者がおすすめ

卒園アルバムは1冊あたり1万円を超える価格になるのが当たり前の世界です。

このために費用を積み立てる園もあるかと思いますが、あまりに高すぎるのもなんですよね…。

しかも園児が少ない小規模幼稚園は、１冊あたりの単価が高くなってしまって１冊２万超えの見積もりが出てくることもあります…。

インターネットには1冊5,000円くらいから豪華な装丁で、楽しくておしゃれな卒園アルバムがたくさんあります。

インターネットで見積もりを取る時、おすすめの卒業アルバム業者

サクッと見積もりをとってしまいたいときは、20年間累計で100万冊を突破した人気のアルバム制作会社「夢ふぉと」が運営している、「卒園アルバム.com」がおすすめです。

「卒園アルバムの作り方」っていうのは本屋さんには参考書が売ってないんですよ。

ネット情報だと散らばってる情報を集めるの大変だし、アナログなママとやりとりするのが厳しい。

紙のブックレット最高。みんなで回し読みできるし。ということで、もらっておきましょう！！

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夢ふぉと「卒園アルバム.com」がおすすめの理由

夢ふぉとさんは人気が高いだけあって、毎年新技術や流行りとかも取り込まれてて、PCオンチのママでもなんとか作れるよう工夫されてる業者です。

最大のおすすめポイントは、見積もりと同時にブックレットがもらえることですが、制作方法が役員のメンバーの状況・スキルに合わせて選べるところです。

• 自分たちで、パソコンで作る（専用アプリあり）
• デザイナーさんに依頼する（写真を渡す）
• 写真を切り貼りしてアナログで作る

の3パターンがあるんですよ。

安価な業者だと、自分たちでアプリで作ってね！というところもありますが、卒園アルバム.comさんは私達役員が、

• 全員がパソコン使えない！
• 全員働いていて時間がない！
• 役員のなかにスクラップブッキング（写真のコラージュ）が得意な人がいるからアナログでやりたい

とか、どのパターンでも対応してもらえます。いいですよねｗ

これで、見積もりをとったり、無料でもらえるガイドブックを取り寄せたりして業者と予算をだいたい決めてしまいます。

ガイドブックは、どんなアルバムつくればいいのかわからない新役員にとってバイブルになるでしょう…。ぜひもらっておいてください。

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次にやること「写真を用意・管理する方法」を決める

卒アルといえば写真。写真がないとどうにもなりません。

早速春の遠足から年間行事がスタートしますよね！それまでのところで、

• 誰が写真を用意するのか？
• どうやって写真を集めるのか？
• どこに写真を保存しておくのか？

を決めておくと、この後の1年間がスムーズに進みます。

写真は多いほうがいいです（あとで不要なデータは捨てればいい）。

この写真データは、卒園記念DVDや謝恩会で流すスライドショーなどにも使えますので、結構大事です！

※最近は誰もがスマホやデジカメを持っているので、卒アルの写真は「デジタルデータ」で管理することになると思います。

（１）誰が写真を用意するのか？

幼稚園の先生・出入りの業者さんの撮影分だけでは足りなかったりするので、役員が行事に参加して撮影して用意することも多いです。

誰がどの行事に行って撮影するのかなどは、園と相談しながら決めましょう（バス移動行事などだと定員があるため）。

（２）どうやって写真を集めるのか？

幼稚園の先生が撮った写真は、できれば行事が終わるごとや、1ヶ月ごとなど決めて、データ（SDカードやメールなど。パソコン苦手な先生が多いので相談しましょうｗ）でもらうよう、先生方と話をしておきます。

写真屋さんが行事のときに来て撮ってくれたものは、掲示して販売されるものなので、使用したい場合はデータ料がかかることがあります。

うちのケースですが、下の子の園に出入りしてた写真業者はCDへのデータ取り込み料が500円、プラス1枚あたり30円みたいな感じでした。

保護者からもらう場合は、メールで送ってもらうかLINEが良いと思います。たまに「撮ったやつ全部渡すわ！」ってSDカード貸してくれる人とかもいますｗ

保護者からもらうときの注意点を次にまとめておきます。

保護者からメールでもらう［おすすめ］

貰う方法はメールがおすすめです。が、「LINEはできるけどメールはわからん」という人が絶対いるので、まあそのあたり臨機応変に対応してください…。

メールなら、あらかじめ管理用のGmailを作成しておき、役員全員でログインIDとパスワードを共有して、スマホにアプリいれておけばいつでも見れます。

保護者のみなさんに「行事の写真はこちらに添付して送って下さい！」と案内を出しておけばOK。件名に行事名、本文に園児名を入れておいてもらえば、Gmail画面で日付や件名で検索かけられますので便利です。

保護者からLINEでもらう

LINEは連絡とるにはいいんですが、画像のやりとりにはおすすめできません。

【理由１】LINEは、画像データの保存ができません。大事なことなのでもう一回書きます。

保管期限2週間をすぎると、送ってもらった写真データは消えます。

なので、送ってもらったデータはすぐに役員の誰かがどこか（スマホ本体とかPCとかSDカードとか）へ保存しておかないといけません。

【理由２】LINEアルバムで送ってもらったデータは劣化します。大事なことなのでもう一回書きます。

LINEアルバムに入れるときに、画像データは圧縮されて、画像が小さく＆汚くなります。

これらの理由により、私達はかなり時間を浪費してしまったので（送りなおしてもらわないといけなくて）、LINEで写真やりとりしたのは失敗だったと思ってます…。

もしLINEでやるなら

• LINEアプリをPCにインストールできる＆ある程度保存できる容量があるPCを持っている
• PCのLINEアプリで開いて、送られてきた写真を常にPCやSDカードなどに保存できる

というスキルがある役員がいないといけません。

（３）どこに保存しておくのか？

これはズバリ、役員の中で一番PCが得意な人のパソコンの中がおすすめです。

SDカードでもいいです。Googleフォトでも、その他のクラウドサービスでも、ポータブルハードディスクでもいいです。

【PCが一番得意な人が、好きな方法で管理する】これが一番です。（※子供の顔写真ですので、ネット管理する場合は流出を、SDカード等の場合は盗難・紛失しないよう取り扱いには厳重に注意してください）

これはもう宿命です、ある程度PCが扱えてしまう人の…。諦めましょう。あなたのスキルは一般主婦からみたら超絶スキルです、勇者です。がんばってください。

夏までにやることまとめ

ということで、夏頃までの段取りをサクッとまとめます。

これで、ひとまずは安心です！

実際にアルバムを作り出すのは秋ごろからになると思います。

春の遠足・夏のおとまり保育・運動会・秋の遠足のデータが揃った１０月ごろから、編集を開始しておくと、そのあとがスムーズに進むかと思います。

年長児は、冬から卒園までの４ヶ月が最も行事が多く、どうしても年明けにバタバタします。どの行事までをアルバムにおさめるか、決めておくといいかもしれません。